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團隊知識庫為什麼會爛掉,以及要寫哪幾種文件

團隊 wiki 會爛掉,研究看到的主要是三件事:缺漏和過時比寫錯更常被抱怨、寫的人沒時間或離職了、主管和實際寫的人要的東西不一樣。不是所有 wiki 都會爛:寫的人自己也是讀的人,或文件解決的是一個明確的問題時,比較撐得住。文件可以照 Diátaxis 分成四種:教學、操作指南、參考資料、說明,用兩個問題判斷一份文件該是哪一種,就能看出團隊缺哪一類。