知識庫怎麼建：個人筆記、團隊 wiki、AI 知識庫的四個共同問題
個人筆記、團隊 wiki、給 AI 用的知識庫，差在讀者是誰：未來的自己、同事、模型。三種都要回答收什麼、怎麼整理、怎麼找到、誰來維護。個人收藏的研究發現，「找」多半是找回自己看過的東西；企業 wiki 的研究則看到，負責整理或代寫的人一離開，內容就開始變亂、過時。
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4 篇文章選筆記工具：Obsidian、Notion，與換工具時資料帶不帶得走
選筆記工具前先問五件事：檔案能不能用別的程式打開、連結改名會不會斷、搜尋、多裝置同步、離線能不能用。Obsidian 的筆記就是本機一個資料夾裡的 Markdown 檔，但區塊連結這類語法離開 Obsidian 就點不開，iPhone 上官方建議的同步方式也只有兩種。Notion 的資料庫好用，但匯出時只能帶走一個檢視、callout 會變成 HTML，匯出的東西也不能直接上傳回去還原。換工具之前，先匯出一次、用別的程式打開看看。
放哪裡：PARA、Johnny.Decimal，與到底要不要分資料夾
自己建的檔案，研究一再發現人主要靠點資料夾找回，搜尋工具變好也沒改變；標籤用的人很少，用了也多半只貼一個。所以筆記值得分類，但每則有一個主要的家就好，結構別太深、資料夾別太滿。PARA 依「離手上的事多近」分四類，Johnny.Decimal 每層最多十個、用編號固定位置；兩者的數字都是作者的經驗，不是實驗結果。
收什麼：收集不等於知識庫
決定一則資訊收不收，按順序問三句：說得出具體用途嗎、之後搜得回來嗎、寫得出一句自己的話嗎。說不出用途就不留；搜得回來的原文只留連結，搜不回來的存副本；寫得出那句話才進知識庫，寫不出就放進待讀清單。收件匣每週清空。背後的原因是：收不收有兩種錯，多收會把重要的東西淹沒，漏收之後要重找，只把門檻調鬆或調緊，只是把一種錯換成另一種。